Configuración de Centros de resultados
Esta sección es el corazón de la gestión de resultados en tu empresa. Encontrala en Configuración > Resultados y extractos. Aquí puedes definir, organizar y asignar presupuestos de gasto e ingreso a las distintas áreas de tu negocio, ya sean departamentos, proyectos, equipos o sucursales. Administrar centros pide el permiso Centros de resultados. Ver la pestaña Presupuestos pide el permiso Presupuestos.Qué es un Centro de resultados?
Un centro de resultados es una unidad dentro de tu empresa a la que se le imputan gastos e ingresos. El mismo centro puede gastar y cobrar: la dirección (gasto o ingreso) vive en cada operación de presupuesto, no como un candado sobre el centro. Piensa en ellos como “contenedores” que te permiten:- Trazar resultados: Saber exactamente a dónde va el dinero y de dónde entra.
- Asignar responsabilidad: Cada centro tiene un responsable que debe responder por su presupuesto.
- Mejorar la planificación: Al entender cómo gasta y cobra cada área, puedes crear presupuestos más precisos.
Gestionando tus Centros de resultados
La tabla principal te muestra todos tus centros con información clave:- Nombre: El identificador principal.
- Departamento: Para agruparlos por área funcional (ej: Marketing, Operaciones).
- Responsable: La persona a cargo de gestionar el presupuesto.
- Moneda por defecto: La moneda principal en la que opera el centro.
- Balance cliente: Define si, por defecto, las operaciones de presupuesto netean el balance del cliente asociado a 0.
client_id) no cambia: es el vehículo contable del centro cuando el ingreso no trae un pagador externo. Si un cliente externo te paga, las patas son crédito en caja + débito a ese cliente (payer_client_id), con un crédito opcional para netear su cuenta corriente a 0. El centro queda imputado por cost_center_id, no con un débito/crédito fantasma en su cliente. La caja no se netea.
Presupuestos: gasto e ingreso
La pestaña Presupuestos es donde la planificación cobra vida. Para cada centro puedes definir un presupuesto de gasto y otro de ingreso, en la misma moneda y período. Los montos son siempre positivos. El valor por defecto es gasto, para no cambiar los presupuestos que ya tenías.Cómo asignar un presupuesto:
- Selecciona un Centro de resultados: Elige el centro al que quieres asignarle un presupuesto desde la tabla.
- Elige el tipo: Gasto o Ingreso. Cada tipo tiene su propia serie anual o mensual.
- Define el Período: Elige el año para el cual estás creando el presupuesto.
- Elige la Moneda: Puedes asignar presupuestos en diferentes monedas.
- Establece el Monto: Tienes dos formas de hacerlo:
- Anual: Ingresa un monto total para el año y el sistema lo dividirá en partes iguales para cada mes.
- Mensual: Asigna un monto específico para cada mes, ideal para negocios con estacionalidad.